在年度审计驻场的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响视频会议隔音的执行。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理视频会议隔音的场景引入展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。开场判断不能脱离现实场景。
范围确认应同时标明多部门联合组负责的事项和需要其他岗位配合的边界。以财富中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理视频会议隔音的范围界定展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。从事件进行阶段的原因诊断看，多部门联合组处理年度审计驻场时不能脱离视频会议隔音，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
涉及视频会议隔音的临时空间变化应可恢复，并明确年度审计驻场结束后的复原动作。从事件进行阶段的空间安排看，多部门联合组处理年度审计驻场时不能脱离视频会议隔音，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
使用者体验可以通过短时观察和定向询问获得，不必进行泛泛调查。针对信息沟通，需要结合多部门联合组的职责、年度审计驻场的影响和视频会议隔音的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。从事件进行阶段的处理顺序看，多部门联合组处理年度审计驻场时不能脱离视频会议隔音，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
任何调整都应考虑意外情况，例如系统延迟、人员未收到通知或备用区域同时被占用。针对风险边界，需要结合多部门联合组的职责、年度审计驻场的影响和视频会议隔音的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
对多部门联合组来说，稳定并不意味着所有场景都采用同一种办法，而是遇到变化时知道从哪里核对、由谁协调以及怎样恢复。在自然收束环节，多部门联合组应把视频会议隔音与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。后续应按记录再次核对。